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Diff for "EnrolmentsCheckList/Second_Semester"

Differences between revisions 23 and 24
Revision 23 as of 2017-02-10 16:39:47
Size: 3193
Editor: LuisCruz
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Revision 24 as of 2017-02-10 17:33:30
Size: 3317
Editor: LuisCruz
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- O tempo de validação dos tickets de CAS tem que ser sufficientemente grande para resistir à contenção verificada.


[ Inscrições ]


- Tornar 2 Semestre actual (pelo menos no dia anterior pois há diferentes horários de inscrição no dia das inscrições)

- Definir as instruções de inscrição para o 2 Semestre (na Administração Académica > Períodos de Inscrição)

- Actualizar prepareEnrollmentViewWarning.jsp se necessário devido à mensagem relativa aos turnos de 1º ano 1º semestre

- Definir Período de inscrição

  • Inscrição Normal
  • Turmas
  • Melhoria
  • Reingresso - Verificar se os servidores têm as horas correctas

- Testar inscrições

- Testar turnos

- Testar Logs

- Scripts de validação das inscrições a correr durante o decorrer das mesmas:

  • Vão apagar inscrições duplicadas, validar as inscrições que já foram feitas e assinalá-las e por último enviar mails para os alunos em causa.

- Script: Importar ficheiros da Sibs (apenas no dia anterior)

- Abandono

  • Funcionalidade na Administração Académica > IST Académico > Actualizar Estado Matrícula para Abandono (demora uns minutos a executar)

Importante: Após este script ser corrido é necessário tornar actual o semestre onde se vão realizar as inscrições!

- Cursos:

  • Validar regras dos cursos
  • Existem cursos que não vão ter inscrições online (verificar quais e alterar a data de inscrição para estes cursos)

- Exportar informação sobre as pautas (cron tasks)

- Enviar email para todos os alunos a indicar qual o período de inscrições

- Verificar que o script de separação de ciclos (no cron) corre no dia antes das inscrições iniciarem (demora cerca de 24min).

- Verificar que os watchdogs do fénix foram desactivados.

- Antes de iniciar o periodo de inscrições deve ser feito o "warm up" da cache com os objetos de domínio usados nas inscrições. Para isto deve-se ir ao portal do Administrador em "Gestão do Sistema" > "Informações do Sistema" e o usar o link para este efeito. Esta operação deve ser repetida em cada um dos application servers.

- Do sistema de scheduler deve ser feito um backup da configuração e todas as tarefas deviam ser paradas. A reposição do scheduler só deve ser feito depois de passar o maior pico de carga.

- Desactivar as entradas do menu cuja expressão de acesso é muito pesada:

  • Administração Académica
  • Secretaria Académica
  • Tesouraria

- O tempo de validação dos tickets de CAS tem que ser sufficientemente grande para resistir à contenção verificada.