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Diff for "EnrolmentsCheckList/First_Semester"

Differences between revisions 56 and 57
Revision 56 as of 2017-02-07 14:23:06
Size: 5399
Editor: LuisCruz
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Revision 57 as of 2017-02-10 17:33:06
Size: 5523
Editor: LuisCruz
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- O tempo de validação dos tickets de CAS tem que ser sufficientemente grande para resistir à contenção verificada.


[ Inscrições ]


- Tornar 1 Semestre actual (pelo menos no dia anterior pois há diferentes horários de inscrição no dia das inscrições)

- Definir as instruções de inscrição para o 1 Semestre (na Administração Académica em "Períodos de inscrições")

- Actualizar prepareEnrollmentViewWarning.jsp, se necessário, com a mensagem relativa aos turnos de 1º ano 1º semestre

- Verificar ExecutionDegrees (datas, etc)

- Definir Período de inscrição

  • Inscrição Normal
  • Turmas
  • Época Especial
  • Melhoria
  • Reingresso - Verificar se os servidores têm as horas correctas

- Testar inscrições

- Testar turnos

- Testar Logs

- Costuma-se fechar as inscrições dos turnos de 1º ano por causa dos alunos de 1º ano 1ª vez (alterar a capacidade)

  • Enviar mail para o GOP (alameda e tagus) para os relembrar de fecharem os turnos.
  • Turnos-- colocar comentário que nas disciplinas de 1º ano não têm vagas logo no início .... (se não existir)

  • Turnos de disciplinas 1º ano não devem aceitar inscrições

  • InvertFirstYearShiftsCapacity - IMPORTANTE: validar que está a pôr a capacidade negativa nos casos em que a capacidade é > 0 (e quando for para abrir novamente os turnos, trocar por < )!

  • É de notar que existe já uma funcionalidade no portal de Gestão de Recursos, em Gestão de Horários, para gerir a indisponibilidade dos turnos, pelo que não compreendo já os passos anteriores.

- Scripts de validação das inscrições a correr durante o decorrer das mesmas:

  • Vão apagar inscrições duplicadas, validar as inscrições que já foram feitas e assinalá-las e por último enviar mails para os alunos em causa.

- Script: Importar ficheiros da Sibs (apenas no dia anterior)

- Criar Plano de Pagamento para as propinas, seguro, regime parcial, isoladas do ano corrente

- Lembrar a secretaria de actualizar a data limite de pagamento da Taxa de Secretaria!

- Verificar

- Abandono

  • Funcionalidade na Administração Académica > IST Académico > Actualizar Estado Matrícula para Abandono (demora uns minutos a executar)

  • Importante: Correr antes dos reingressos começarem a ser processados. Após esta funcionalidade ser executada é necessário tornar actual o semestre onde se vão realizar as inscrições!

- Prescritos

  • UpdateFlunkedState (recebemos uma lista com os alunos para passarem ao estado de prescritos do NEP)

  • SendEmailToFlunkedStudents (após correr o script anterior é corrido este script para enviar um mail avisar os alunos)

- Alunos baixo rendimento

- Carregar lista de correcção de não prescritos

- Cursos:

  • Validar regras dos cursos
  • Existem cursos que não vão ter inscrições online (verificar quais e alterar a data de inscrição para estes cursos)

- Exportar informação sobre as pautas (cron tasks)

- Enviar email para todos os alunos a indicar qual o período de inscrições

- Verificação de valores e datas de validade de taxas de secretaria e de propinas.

- Verificar textos nas mensagens e avisos de login que redireccionam para uma página differente.

- Verificar que o script de separação de ciclos (no cron) corre no dia antes das inscrições iniciarem (demora cerca de 24min).

- Verificar que os watchdogs do fénix foram desactivados.

- Para verificar o número de inscrições, durante o processo, que estão realizadas, usar o script (com output para a linha de comandos):

- Antes de iniciar o periodo de inscrições deve ser feito o "warm up" da cache com os objetos de domínio usados nas inscrições. Para isto deve-se ir ao portal do Administrador em "Gestão do Sistema" > "Informações do Sistema" e o usar o link para este efeito. Esta operação deve ser repetida em cada um dos application servers.

- Do sistema de scheduler deve ser feito um backup da configuração e todas as tarefas deviam ser paradas. A reposição do scheduler só deve ser feito depois de passar o maior pico de carga.

- Desactivar as entradas do menu cuja expressão de acesso é muito pesada:

  • > Administração Académica > Secretaria Académica

- O tempo de validação dos tickets de CAS tem que ser sufficientemente grande para resistir à contenção verificada.